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李师傅回答:“女官,这有点难度,不过我们会尽力尝试的。”
在讨论住宿安排时,负责宫廷建筑的太监说:“女官,我们可以安排使节们住在东边的宫殿,那里环境好,设施也齐全。”
我想了想:“可以,但要按照他们国家的风格进行一些装饰,让他们有宾至如归的感觉。”
接着,我对负责娱乐节目的官员说:“表演的节目要多样化,有我们的传统舞蹈、音乐,也可以有一些新奇的节目,展现我们宫廷的风采。”
官员回应:“女官,我们会精心准备的。”
为了更好地了解外国使节的文化,我找到了宫廷里的外国文化专家。
我问他:“大人,您对这次来的几个国家的文化比较了解,您能给我讲讲他们在礼仪、饮食和娱乐方面有什么特别的禁忌吗?”
专家回答:“司情女官,这次来的其中一个国家,他们非常注重礼仪的顺序,不能有丝毫错乱。
在饮食上,他们不吃某种肉类,而且不喜欢太油腻的食物。
在娱乐方面,他们对舞蹈的形式有一定的要求,不喜欢过于热闹的表演。”
我认真地听着,记录下来:“多谢大人,这些信息对我们的筹备工作非常重要。”
在筹备过程中,我感受到了一些人的嫉妒。
有一天,我发现我准备的接待方案被人改动了,一些重要的细节都被删除了。
我找来负责整理文件的宫女:“这是怎么回事?方案怎么被改了?”
宫女慌张地说:“姐姐,我不知道啊,我一直放在这里,没动过。”
我知道这是有人故意为之,我没有声张,而是重新整理了方案,并加强了文件的保管。
还有一次,我在安排使节住宿的宫殿检查时,发现一些装饰用的物品被损坏了。
我问负责布置的太监:“这是怎么弄的?这些物品昨天还好好的。”
太监委屈地说:“女官,我们也不知道,今天来就这样了。”
我皱着眉头:“肯定是有人在搞破坏,我们得小心点。
不能让这些小手段影响了接待工作。”
我意识到自己在组织大型活动方面还有很多不足,于是我向一位有经验的宫廷官员请教。
我对他说:“大人,这次接待外国使节,我担心会出问题。
您之前组织过类似的活动,有什么经验可以传授给我吗?”
官员笑着说:“司情,你要记住,细节决定成败。
每一个环节都要反复检查,而且要准备好应急预案。
在人员安排上,要选可靠的人,不能让心怀不轨的人混进来。”
我点头:“多谢大人指点,我会注意的。”
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随着接待日期的临近,我开始频繁检查筹备工作的进度。
我对负责礼仪训练的宫女们说:“姐妹们,你们的礼仪动作一定要标准,眼神和表情都要到位。
我们来演练一遍。”
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